invitation

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG MASALAH

“INVITATION” adalah suatu undangan atau ajakan kita pada orang lain. Undangan bisa berupa undangan formal dan non formal. Adapaun isi undangan tersebut adalah nama orang yang diundang, tempat dan waktu. Jadi makalah ini berisi tentang tata cara kita mengundang orang baik formal maupun non formal.

B.     RUMUSAN MASALAH

1.      Apa pengertian invitation ?

2.      Bagaimana tata cara yang benar dalam membuat sebuah undangan yang akan ditujukan kepada seseorang secara benar dan tepat ?

3.      Apa saja respon yang tepat dan benar ?

C.    TUJUAN PENYUSUNAN

1.      Mengetahui tentang pengertian Invitation ( Undangan)

2.      Mengetahui tata cara yang benar dalam membuat sebuah undangan yang akan di tujukan kepada seseroang secara benar dan tepat

3.      Mengetahui respon secara tepat dan benar

BAB II

PEMBAHASAN

A.    PENGERTIAN INVITATION

Invitation (undangan) digunakan untuk mengundang seseorang atau khalayak tempat untuk melakukan sesuatu.

Invitation terdiri  dari meliputi :

1.      Person who invitation(nama seseorang yang di tuju / di undang)

2.      Invitation program

3.      Time (day,date,hour) (yaitu meliputi : waktu (hari,jam, tangal)

4.      Place (tempat yang dituju)

5.      Messege with person who extending (yaitu berupa pesan yang akan di sampaikan kepada pembaca)

B.     Generic Structure :

a.                   Invite

b.                  Body invitation

Isinya berupa :

-Occasion, undangan ini di buat untuk acara apa

- Day or date,hari dan tanggal

- Time,waktu yang di tetapkan

- Place,tempat yang di harapkan kehadirannya para undangan

c.                   Inviter (siapa yang mengundangi)

C.    Kinds of invitation expressions (macam-macam kata yang di gunakan dalam invitation):

Berikut ini adalah ekspresi atau ungkapan yang di gunakan oleh kebanyakan orang untuk mengundang orang lain .

1.      Would you like to………..?

2.      Would you like to come to………….?

3.      Do you want to………?

4.      We would like to invite you to…………..

5.      We would like you join us for……….

6.      How about………….?

7.      Do you mind to come to………..?

8.      Please come to………….

9.      I’ll be happy if you come to………

10.  Let’s we go to…………

11.  Etc.

D.    Accepting an invitation (macam-macam kata atau ungkapan yang digunakan untuk persetujuan menerima sebuah undangan)

Berikut adalah beberapa ungkapan yang biasanya di berikan oleh seseorang ketika  menerima undangan :

      -     Of course !

      -      Thank you, I will come.

      -       OK!

      -      I’d love to……….

      -      I’d like to………….

      -      That sounds great.

      -      It sounds a nice idea.

      -      That would be terrific !

      -      That would be amazing!

      -      That would be wonderful!

 -      Thanks for inviting me.

  -      It’s very kind of you to invite me.

  -     I’d be happy to……..

 -     I like that.

 -     I’d be delighted to……..

  -     Surely.

  -     That’s nice.

  -      Etc.

E.  Ada 2 tipe bentuk invitation:

1.      Formal Invitation

Undangan dalam bentuk formal (resmi) biasanya digunakan atau ditujukankepada sebuah organisasi besar .

Misalnya :

a.       Universitas

b.      Perusahaan

c.       Sekolah

d.      Departemen

e.       Dll.

*Contoh Invitation  Bentuk Formal

Palangkaraya, 28^th September 2012                                                                                             To : Mr. StewarT                                                                                                                    Jalan Hiu Putih No. 9                                                                                                                       At Palangkaraya

Good morning, Mr. Stewart. We are from the Raisa company want to inform you that we have make a meeting on :

Day/date : Monday, 5^th October 2012

Time        : at 8.00 a.m. – 11.00 a.m.

Place       : at Aquarius Hotel Ballroom

It’s a pleasure that you would like to come.

Sincerely,

                                                       RAISA Company

Students Organization

SMP Negeri2 Jln.Diponegor No.06

Palangkaraya 73111,Telp.

(0536)3245912

Dear Satya,

We invitie you to come attend our meeting that  will be held :

·         On Saturday ,August 8^th 2010

·         At 11,00 a.m.

·         In the school hall

Agenda ;  Final preparation for wall magazines competition 2010.

Please come on time !

Reta

Scretary

Chairperson

                                                                                                     

2.      Informal Invitation

Undangan dalam bentuk Informal (tidak resmi) biasanya ditujukan untuk undangan pribadi. Undangan  dalam bentuk tidak resmidapak dilakukan secara lisan atau secara langsung kepada seseorang yang akan di beri undangan tersebut.

Misalnya:

f.       Undangan untuk seorang teman

g.      Undangan untuk keluarga

h.      Undangan untuk kerabat

i.        Dll

*Contoh Invitation bentuk Informal

Hi, guys...

I;d like to invite you to come to my Halloween party on:

              Saturday,2th November 2015

Tonight at 9.00 p.m

                                     At my home, jalan Badak No.97

Don’t be late guys,,!!!! Trick 0r treat ! yeaahhh....

I’m wait you ........

With

Raisa,,

Example dialogue invitation informal

            Dalam bentuk dialog / lisan/secara langsung:

Seno : Hi.Dyah?

Dyah: Hi.Seno !

Seno: Will you come to my birthday party this afternoon?

Dyah: Absolutely, I will come

Sena: Thank you. I will wait for you.

Dyah :Ok.I will come.                    

  

E.    Declining an invitation (Penolakan)

Berikut adalah ungkapan yang biasa digunakan seseorang untuk menolak sebuah undangan atau tidak dapat memenuhi perimntaan seseorang tersebut, namun penolakan tersebut haruslah secara harus untuk bertujuan tidak melukai perasaan seseorang tersebut.

-            No, thank you.

-          I’d love to, but………….

-          I’m sorry. I can’t.

-          I’d like to, but I have many thing to do  right now.

-          I don’t think I can go. Sorry.

-          I would love to, but………..

-          It’s good, but………….

-          Sorry. It’s good, but I can’t.

-          Etc.

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

Invitation adalah sebuah undang yang ditujukan kepada sesorang secara kelompok maupun individu . Dalam memberikan sebuah undangan kepada seseorang haruslah secara tpat dan benar dengan tujuan penerima merasa senang dan di harapkan akan memenuhi permintaan dari pengundang. Dalam tata cara penulisan haruslah banyak di perhatikan karena kunci menghasilkan sebuah undangan yang baik dan benar haruslah kreatif dalam penggunaan kata,bentuk penulisan ,maupun cover yang digunakan supaya dapat menghasilkan sebuah undangan yang indah dengan baground maupun isinya dan pembanca merasa senang untuk menerimnya. Dalam undanga terdapat 3 bagian pentingyang harus di perhatikan yaitu:

a.      Penggunaan kata yang di gunakan untuk mengundang seseorang

b.      Respon yang di gunakan untuk membalas atau memberi jawaban persetujuan

c.       Respon yang digunakan untuk memberi jawaban penolakan undagan tersebut

B.     SARAN –SARAN

1.       Memberikan informasi kepada masyarakat untuk mudah dan dapat membuat sebuah undangan dalam bahasa inggis secara tepat dan benar

2.      Mengetahui penggunaan kata atau respon-respon yang sesuai

DAFTAR PUSTAKA

Drs. Rusdianto. J , Student’s Work Book , Tulunggagung, July 2011

Drs. Rusdianto. J , Student’s Work Book , Vocational High School Tulungaggung, Tulungagung, July 2013

http://www.ptk.bahasa inggis.sd.kls5/Materi Invitation

http://www. Geogle.com.id/Materi Invitation

http://www. Ebook.com/Materi Invitation